Wie zijn wij
Aanvulling beleidsplan 2017-2021
STATUS
QUO
In
dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de gerealiseerde doelstellingen
in de periode mei 2017 – mei 2018. Dit wordt vervolgens gecombineerd met een
korte evaluatie per taakgroep, een financieel hoofdstuk en een korte
omschrijving van de positie van de oecumenische vereniging Zendingskerk binnen
de Hervormde Gemeente Ermelo, de samenwerking met de overige kerkgenootschappen
en onze plaats binnen de Ermelose gemeenschap.
1.
Evaluatie
kerkenraad
Herinrichting
De
belangrijkste doelstelling voor de kerkenraad voor 2017/2018 was het realiseren
van de herinrichting van de kerkzaal. In 2017 is een plan vastgesteld voor de
herinrichting van de kerkzaal. Het herinrichtingsplan voor de kerkzaal met
keuzemogelijkheden t.a.v. het wel/gedeeltelijk/niet realiseren van een podium
en stalen c.q. houten liturgisch meubilair is in een extra ingelaste Algemene
Ledenvergadering voorgelegd aan de
leden. Vervolgens is het definitieve plan (klein podium, stoelopstelling en
stalen liturgisch meubilair) vastgesteld door de leden. Er kon worden gestart
met de voorbereidingen voor de verbouwing, die met ingang van 2 januari 2018
aanving. De verbouwing heeft ruim 11 weken geduurd, waarbij de inzet van een
aantal leden onmisbaar is geweest. Volgens planning werd de kerk op 24 maart
feestelijk in gebruik genomen door de leden van de oecumenische vereniging
Zendingskerk. In de periode van januari tot en met maart zijn wij te gast
geweest bij de Goede Herderkerk in Ermelo. Wij zijn dankbaar voor de gastvrijheid
van deze RK parochie, waardoor wij onze vieringen gedurende de 11 verbouwingsweken
op onze eigen manier inhoud en vorm konden geven.
Een
formele evaluatie van de resultaten van de verbouwing zal in het najaar 2018
worden gehouden onder de leden. Met de uitkomsten van de evaluatie zal de
kerkenraad een besluit kunnen nemen over mogelijke aanpassingen en vervolgens
dit herinrichtingsproces formeel kunnen afsluiten.
Organisatie
Een
andere doelstelling was om de nieuwe organisatievorm (zie organigram) in de
praktijk toe te passen en al lerende aanvullingen en kleine wijzigingen door te
voeren.
Mede
door het instellen in voorjaar 2015 van taakgroepen Liturgie, Diaconie,
Pastoraat en Beheer werd het voor de kerkenraad en predikant realiseerbaar om
alle taken naar behoren uit te voeren. In de praktijk constateren we een aantal
aandachtspunten waaraan gewerkt moet gaan worden:
·
Verantwoordelijkheden zijn niet geheel duidelijk voor taakgroepen
en kerkenraad.
·
De rol van de predikant binnen de taakgroepen eist veel tijd
·
Een aantal taken/projecten is niet toebedeeld aan één van de
taakgroepen c.q. kerkenraad, deze “hangen er wat bij”: koster/websitebeheer/beamergroep/musical/kindernevendienst/kinderoppas/pioniersdienst/preekrooster/Open
Kerkactiviteiten/bloemengroep/koffiegroep
·
Geen dwarsverbanden (horizontaal) tussen taakgroepen
·
Afstemmen vergaderroosters ontbreekt
Omdat
een behoorlijk aantal activiteiten formeel niet toegewezen zijn aan één van de
taakgroepen is toetsing van deze activiteiten aan beleid en plannen niet
mogelijk. Voor diegenen die deze activiteiten (met veel plezier) uitvoeren is
het onduidelijk welke bevoegdheden men heeft en dit leidt wel eens tot
irritaties.
De
kerkenraad kent nu: ouderling/voorzitter, ouderling/scriba, ouderling/kerkrentmeester,
predikant, jeugdouderling, 1 ouderling en 3 diakenen. Tevens is de beheerder techniek
(wordt ook kerkrentmeester genoemd) adviserend lid
van de kerkenraad. De volgende vragen zullen in dit beleidsplan beantwoord
moeten worden:
·
Herijking van de verantwoordelijkheden van de taakgroepen
·
De rol van de predikant binnen de taakgroepen aanpassen
·
Dwarsverbanden/rollen (horizontaal/verticaal) van taakgroepen en
kerkenraad verduidelijken
·
Toetsing plannen van de taakgroepen door de kerkenraad
Inzet leden
Veel
van onze leden zijn betrokken bij alle werkzaamheden voor de oecumenische
vereniging Zendingskerk. Het is geweldig om te zien dat zoveel leden dit werk
willen doen, naast hun eigen werkzaamheden en hun gezin. Waardering moet geuit
worden en dat doen we door dit najaar
alle vrijwilligers in het zonnetje te zetten.
Dit
onderwerp moet in de jaarplannen opgenomen worden zodat het structureel de
aandacht krijgt, die het verdient.
2.
Evaluatie
Taakgroepen
Pastoraat
De
taakgroep Pastoraat had het voornemen om voor de periode 2017/2018 een werkplan
te maken, maar door allerlei omstandigheden is dat er niet van gekomen. Dat
neemt niet weg dat, naast de bezoektaken,
de volgende activiteiten door de pastoraal medewerkers in samenwerking
met de predikant wel zijn uitgevoerd:
·
Huiskamerbijeenkomsten in januari 2018
·
Kerkcafé
·
Maal met een verhaal
·
Thema’s: rouwverwerking
oktober 2017 en depressie april 2018
·
Jeugdbijeenkomsten: film/discussie/plezier.
·
Herverdeling inzet pastoraal medewerkers
Diaconie
In januari
2018 heeft er een verschuiving in taakverdeling plaatsgevonden. Tom Ankersmit
heeft na vele jaren het voorzitterschap overgedragen aan Albert Grit. Hij gaat
verder als lid van de taakgroep diaconie.
In het afgelopen seizoen zijn verschillende activiteiten op een lager pitje
gezet in verband met de verbouw van de kerkzaal. Zo is de lunch met Palmpasen
verplaatst naar de eerste zondag van september 2018 en heeft er tijdens de
diensten in de Goede Herderkerk geen inzameling voor de Voedselbank plaatsgevonden.
Ook is de diaconale beurs in september vervallen in verband met de acties voor
de herinrichting van de kerkzaal. Na de verbouwing zijn alle activiteiten van
de taakgroep diaconie weer opgepakt.
De activiteiten:
- maandelijks Amnestybrieven verzorgen
- tweejaarlijks project Bethania in Moldavië promoten (folder gemaakt; lunch in
september)
- doelen vaststellen voor diaconale maandcollecte (aankondiging in Contact en
afkondigingen verzorgen)
- Groene Kerk (denktank)
- spaardoosjes in de 40-dagentijd
- Paas- en Kerstgroetenactie
- inzamelen spullen voor de Voedselbank
Liturgie
·
Samenstelling van taakgroep en het
werkgebied
De taakgroep liturgie is als volgt samengesteld: De predikant, de
cantor, minimaal één (jeugd) ouderling, een diaken, een organist, een lid van
de bloemengroep en een begeleider van de kindernevendienst. De taakgroep stelt
een jaarrooster op, evalueert de diensten en coördineert voorbereiding en
uitvoering van diensten in een complex veld van verschillende spelers. De
predikant is hierin naast de cantor het eerste aanspreekpunt.
Predikant en cantor zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van
die diensten waarin de cantorij haar medewerking verleent.
Cantor, organisten, pianisten en overige musici worden als medeliturgen
gezien: zij begeleiden en stimuleren de gemeentezang. Daarbij kunnen ook nieuwe
liederen worden aangereikt en
aangeleerd.
De
taakgroep adviseert de kerkenraad gevraagd en ongevraagd bij het vormen van
beleid ten aanzien van de liturgie en de uitvoering daarvan. (Zie verder
“Beleidsplan Eredienst en liturgie Zendingskerk” versie januari 2018, bijgevoegd).
Specifieke resultaten en activiteiten
- Actualisering beleidsplan eredienst en
liturgie oecumenische vereniging Zendingskerk,
- Bijdragen aan bijzondere diensten zoals
Zondag Voleinding, Kerst (2017) en Stille Week, inbegrepen Pasen 2018,
-
Realisatie oecumenische/ gezamenlijke diensten eerste helft 2018: Zondag “Gebed
voor de eenheid van de kerken”, Aswoensdag en Pinksteren,
-
Liturgische en overige adviezen, met name als gevolg van herinrichting
kerkzaal,
-
Inventarisatie bijdragen bezinningsgedeelte tijdens tweede deel ALV van de oecumenische
vereniging Zendingskerk, op 14 mei 2018: “Beleving liturgie in de vernieuwde
kerkzaal”,
- Nieuw initiatief voor lectorentrainingen.
Beheer
In de periode 2017/2018 is de aandacht vooral gericht geweest op
de vernieuwing van de kerkzaal en het realiseren van verbeteringen in de
overige ruimten van het kerkgebouw, waarbij ook aandacht is geschonken aan
duurzaamheid. Het resultaat wordt in brede kring van de gemeente gewaardeerd en
heeft het predicaat “Groene Kerk” opgeleverd.
Gebruik van het kerkgebouw door derden voor kerkelijke en
culturele activiteiten wordt gewaardeerd, waarbij het feit dat de activiteit in
de Zendingskerk plaatsvindt, belangrijker is dan de huuropbrengst. Er vindt
geen actieve werving plaats.
Wijziging van de rechtspositie van de predikant in die van PKN
predikant in gewone dienst is per 1 januari 2018 gerealiseerd. In dat kader is
ook de overeenkomst met de Algemene Kerkenraad van de Hervormde Gemeente Ermelo gewijzigd.
In 2018 is weer de jaarlijkse Aktie Kerkbalans gehouden. De
inkomsten blijven op peil.
Pastorale eenheden die minstens twee jaar niet hebben gereageerd
op Aktie Kerkbalans, zijn in beeld gebracht en zullen worden benaderd.
De kosten konden laag worden gehouden dankzij het vele werk dat
door leden van de gemeente wordt verricht, zonder vergoeding of hoogstens tegen
de fiscaal toegestane vrijwilligersvergoeding.
3.
Plaatsbepaling
Plaats binnen de Hervormde Gemeente Ermelo
De oecumenische vereniging Zendingskerk is binnen de Hervormde
Gemeente Ermelo een wijkgemeente van bijzondere aard. Het oecumenische en
pluriforme karakter van de oecumenische vereniging Zendingskerk en de minder
dogmatische / confessioneel omlijnde geloofsopvatting geven de oecumenische
vereniging Zendingskerk een duidelijk eigen karakter. Binnen de Hervormde
Gemeente Ermelo bevindt de oecumenische
vereniging Zendingskerk zich aan de liberale kant. # (zie toelichting) Dat
betekent dat er fundamentele geloofs- en cultuurverschillen zijn met het
confessionele resp. orthodoxe deel van de Hervormde Gemeente. Samenwerking
tussen de oecumenische vereniging Zendingskerk en de Nieuwe Kerk is niet voor
de hand liggend. Door minder grote verschillen in geloofsopvatting en
–toepassing verloopt samenwerking met de
middengroep ( Oude Kerk, Kerkelijk Centrum en Westerkerk) gemakkelijker. De
kerkenraad is met een diaken en ouderling vertegenwoordigd in de Algemene
Kerkenraad van de HGE, de predikant neemt deel aan het Ministerie en de
kerkrentmeester neemt deel aan het gezamenlijk overleg van kerkrentmeesters en de
diakenen nemen deel aan het college van diakenen. De samenwerking kan als redelijk beschouwd
worden, maar van beide zijden kan er aarzeling gevoeld worden om tot nauwere
samenwerking te komen, ondanks de verzekering aan beide kanten dat men van
goede wil is.
De
oecumenische vereniging Zendingskerk wordt in haar bestaan, geloofs- en
levensuiting binnen het overgrote gedeelte van de HGE niet altijd waargenomen
en blijft op beleidsterrein van de AK vaak buiten de waarneming. Dit houdt ook
verband met de financiële zelfstandigheid van de oecumenische vereniging
Zendingskerk die haar naast de ‘bijzondere wijkgemeente’ een status aparte
geeft. Aan de kant van de oecumenische vereniging Zendingskerk wordt terecht
nadruk op de zelfstandigheid gelegd en men bevindt zich op kritische afstand
tot het meer confessioneel en orthodox gedeelte van de Hervormde Gemeente. Het
is aan beide zijden niet duidelijk wat we voor elkaar kunnen betekenen en of we
überhaupt iets voor elkaar willen betekenen.
#
Liberaal wordt de theologische
stroming genoemd die vanuit de Verlichting de mondigheid en individuële
vrijheid van mensen hoog in haar vaandel voert. Bijbelse teksten worden
historisch-kritisch gelezen en in hun culturele context geplaatst. Geloof kan
door geen instantie worden opgelegd. De uitwisseling hierover is vrij. De
acceptatie van mensen in verschillen is onvoorwaardelijk.
Samenwerking met andere geloofsgemeenschappen
In
de missie van de oecumenische vereniging Zendingskerk wordt zij een
oecumenische geloofsgemeenschap genoemd. Een missie moet in de praktijk ten
uitvoer worden gebracht en dat gebeurt vooral door een goede samenwerking met
de RK Parochie Goede Herder in Ermelo. Er worden 3 x per jaar oecumenische
kerkdiensten georganiseerd, er is regelmatig overleg tussen het moderamen en de
parochieraad en de oecumenische vereniging Zendingskerk heeft gedurende 11
weken mogen kerken in de Goede Herderkerk.
Daarnaast
werkt de predikant via OKE (Overleg Kerken Ermelo)samen met predikanten van de
Gereformeerde kerk (PKN) en andere denominaties in Ermelo. Er worden
gezamenlijke kerkdiensten gehouden en er is gezamenlijk overleg over thema’s
die alle geloofsgemeenschappen raken.
Oecumene
betekent niet alleen een samenwerking tussen kerken, maar ook samenwerking met
andere maatschappelijke groeperingen teneinde in de vrede scheppende Geest van
Christus op te komen voor een bewoonbare en duurzame wereld. In deze dimensie
van de oecumene is de oecumenische vereniging Zendingskerk eerder onzichtbaar.
Plaats binnen Ermelo
In
Ermelo zijn heel veel kerken met elk hun eigen signatuur. De oecumenische
vereniging Zendingskerk heeft een bijzondere geschiedenis, waaruit ook de naam De
Zendingskerk is ontstaan. Voor de inwoners in Ermelo die aangesloten zijn bij
een kerkgemeenschap is er een vrij vaag beeld waarvoor de oecumenische
vereniging Zendingskerk staat. De naam wil nog wel eens leiden tot een
conclusie die niet helemaal recht doet aan onze geloofsgemeenschap. Een
conclusie zou kunnen zijn om de naam te veranderen of de bestaande naam een
duidelijke, hedendaagse invulling te geven die in pr-termen herkenbaar en
maatschappelijk als relevant kan worden gezien. (zie boven over oecumene!)
Voor
de inwoners die niet verbonden zijn aan een kerk, is de oecumenische vereniging
Zendingskerk gewoon één van de vele kerken in Ermelo.
4.
Aanpassen
bestaand beleidsplan
a.
Karakter
Bij
het vaststellen van de status quo en het zoeken naar antwoorden op de vragen
die dit oproept, is de behoefte ontstaan om het bestaande beleidsplan aan te
passen en hoofdstukken toe te voegen. Voor alle duidelijkheid: het bestaande
beleidsplan blijft bestaan en dient, net als de aanpassingen daarop, als
inspiratiebron voor de te maken jaarplannen.
Om
te beginnen hebben wij de formulering van de missie, de visie en de attitude aangepast. De kern
hiervan blijft hetzelfde, maar de missie is
ingekort en is daardoor krachtiger en duidelijker. De visie is
eigentijdser verwoord en prikkelt tot
daden. De attitude sluit aan op de vernieuwde missie en visie en maakt
duidelijk vanuit welke grondhouding wij in het (kerkelijk) leven staan.
Het
is een uitdaging voor ons als gemeente om met de aangepaste missie en visie als
baken elke keer opnieuw ons de vraag te stellen of wij in lijn hiermee onze
doelen vaststellen en onze activiteiten daarop afstemmen. Door een consistent
beleid, helder geformuleerde doelstellingen en consequente aanpak is het
duidelijker wie wij zijn, vanuit welke geloofshouding wij kerk willen zijn en hoe wij ons geloof in de
praktijk brengen. Die duidelijkheid is van belang voor onze leden, maar ook
voor al diegenen die weinig of geen binding hebben met de oecumenische
vereniging Zendingskerk.
Missie
Als
oecumenische vereniging de Zendingskerk zijn wij een lerende, pluriforme
geloofsgemeenschap. Onze kernwaarden
barmhartigheid, gelijkwaardigheid, verbondenheid en rechtvaardigheid zijn
gebaseerd op ons geloof in een liefdevolle God zoals deze in de Bijbelse
verhalen naar voren komt en zich in Jezus heeft laten zien, menselijk en
kwetsbaar.
Visie
We
zien een oecumenische vereniging Zendingskerk voor ons waar oud en jong elkaar
ontmoeten, waar vrij en vrolijk met de Bijbelse verhalen wordt omgegaan in onderlinge dialoog in ons persoonlijk en maatschappelijk leven. We zien een oecumenische vereniging de Zendingskerk voor ons waar muziek, kunst en andere creatieve vormen onze gevoeligheid voor het Andere en Onbekende uitdagen en onze verbeeldingskracht blijft voeden.
We
zien een oecumenische vereniging Zendingskerk die haar moreel en materieel
vermogen onbaatzuchtig inzet voor elkaar en een ieder die daarvan beter kan
worden en daarmee ook is gediend, waar ook ter wereld.
Attitude
Deze
zienswijze of visie is ook bepalend voor onze houding als kerkenraad in
samenhang met de taakgroepen, commissies en gemeenteleden. Als gemeente willen
wij met heel ons doen en laten uitstralen dat een ieder welkom is ongeacht
geloofsachtergrond, maatschappelijke positie, geaardheid, nationaliteit of
culturele achtergrond. Erkenning van en respect voor elkaars eigenheden, kracht, kwetsbaarheid en inbreng vormen het bindmiddel van de eenheid in verscheidenheid. Zo willen wij met elkaar omgaan in waardering van en nieuwsgierigheid naar elkaar. In die zin zien wij ons als een levendige gemeente van Messias Jezus met zijn levensweg die een weg ten leven is en wil zijn voor een ieder.
Missionair karakter
Wij
doen de naam Oecumenische Vereniging Zendingskerk eer aan door ‘zending’ te
vertalen naar een geloofsgemeenschap die in haar uitingen rekening houdt met
alle buitenstaanders en zich met dezen verbonden weet. De Zendingskerk is zichtbaar en betekenisvol voor haar omgeving en
heeft een luisterend oor naar wat in de gemeenschap speelt. Gelovend in Gods
liefde draagt de Zendingskerk bij aan het welzijn van
de mensen in onze gemeenschap en van hen die op ons pad komen. Zij heeft oor en
oog voor mensen in kwetsbare posities. De Zendingskerk
is een groene kerk en draagt dit ook uit.
Toelichting
Vanuit de kernwaarden zoals in de missie,
visie, attitude en het missionair karakter geformuleerd, geven wij ons beleid
voor de komende jaren aan, gespecificeerd naar taakgroep en gecombineerd met
een organisatie-aanpassing.
Het is de bedoeling dat de taakgroepen
jaarlijks een plan maken waarin zij de beleidsdoelstellingen concretiseren naar
realistische plannen. Tevens maken zij een korte evaluatie van de activiteiten
van het voorgaande jaar. De taakgroepen geven input aan de kerkenraad voor
nieuw vast te stellen beleid. De kerkenraad toetst de jaarplannen aan het
beleid. Zij bied ondersteuning, inspiratie en feedback aan de taakgroepen.
b. Werkvelden
Eredienst en liturgie
Met ons lerende en
oecumenische karakter staan wij principieel open voor experimentele vormen en
liturgieën van erediensten. Wij denken naast verbale aan muzikale, kunstzinnige
en interactieve vormen. Ontmoeting is een belangrijke dimensie van de eredienst.
De missie en de eigen geloofscultuur van de Zendingskerk is een inspiratiebron voor alle erediensten. Ook voor de meer traditionele erediensten is
variatie in de liturgie en uitleg mogelijk en gewenst, gezien onze missie en visie.
Door de open communicatie over de gedachten achter de experimentele en
oecumenische erediensten groeien de leden van de
Zendingskerk mee met de ontwikkelingen en voelen zij zich betrokken en
verantwoordelijk voor de geloofsuitingen. Het aantal experimentele en
oecumenische diensten wordt jaarlijks vastgesteld door de kerkenraad.
Pastoraat
Met de kernwaarden zoals
verwoord in de missie dragen de pastoraal medewerkers bij aan een gemeenschap. De leden van de gemeenschap voelen zich met elkaar verbonden en met een liefdevolle God. Men ziet om
naar elkaar door de leden te bezoeken en door er te zijn voor de ander bij
vreugde en verdriet. De pastoraal medewerker leeft zich in de ander in en biedt
troost en vertrouwen waar dat nodig en gewenst is. Levensthema’s van geboorte
tot sterven, worden behandeld in diverse
bijeenkomsten voor de pastoraal medewerkers zelf en tevens voor leden en
overige geïnteresseerden.
De pastoraal medewerkers
ontwikkelen nieuwe vormen van ontmoeting. De pastoraal medewerker signaleert
sociaal/maatschappelijke problemen en deelt deze met de predikant en/of diaken.
Compassie is het morele
kompas van de pastoraal medewerker.
Diaconie
De
kernwaarden die naast de andere bijzonder van toepassing zijn op de Diaconie zijn
“rechtvaardigheid en barmhartigheid”. De
taakgroep Diaconie heeft als doelstelling om gerechtigheid/rechtvaardigheid toe
te passen bij de bestemming van de financiële middelen. Dit geldt voor de eigen
leden, maar ook voor de organisaties in Ermelo, elders in Nederland en in de
wereld. Tevens houdt dit voor de taakgroep Diaconie in dat het begrip
“duurzaamheid” een intrinsiek aspect is
van al haar handelen met als resultaat een oecumenische vereniging Zendingskerk
die in de brede zin zichzelf een “Groene Kerk” kan noemen. De taakgroep
Diaconie ontwikkelt activiteiten gericht op het thema “Bevorderen duurzaamheid”
t.b.v. (de leden van) de oecumenische vereniging Zendingskerk.
Beheer
De taakgroep Beheer zet
zich in om stoffelijke ondersteuning te bieden aan de predikant, de andere
taakgroepen, de projectgroepen, musici etc. zodat zij hun activiteiten naar behoren en tevredenheid kunnen uitvoeren.
Ook voor de taakgroep
Beheer is de kernwaarde “rechtvaardigheid” van groot belang. Dit komt tot
uitdrukking in het bevorderen van een duurzaam beheer van het kerkgebouw, het
kerkhof (in nauw overleg met de Stichting) en het duurzaam gebruik van materialen
en middelen. Het beheer
van het kerkgebouw is in handen van de Stichting Zendingskerk.
Tevens stelt de kernwaarde “rechtvaardigheid”
eisen aan het financiële beheer van de oecumenische vereniging Zendingskerk. Het
doel is om de benodigde middelen via bijdragen en giften van de leden bijeen te
brengen. Een financieel gezonde situatie is van belang op lange termijn. Er wordt niet gestreefd naar het creëren van
overschotten. Mochten deze wel ontstaan, dan wordt daar een bestemming voor
gezocht die past bij de missie van de oecumenische vereniging Zendingskerk.
Communicatie en presentatie
Het doel van deze taakgroep
is om de missie, visie en beleid helder te formuleren voor de leden van de oecumenische
vereniging Zendingskerk en voor allen die hierin geïnteresseerd zijn.
Vervolgens zorgt deze taakgroep voor eenduidige communicatie en presentatie
zowel intern, als extern. Zij gebruikt de technische
mogelijkheden van beeld/geluid in de kerkzaal, van digitale wegen zoals
website, twitter, blogs. Naast deze mogelijkheden presenteert deze groep de oecumenische
vereniging Zendingskerk met haar activiteiten in de lokale en regionale
kranten. De taakgroep heeft de verantwoordelijkheid voor de presentatie van diverse activiteiten die nu al toegepast worden, zoals
de musical, de Open Kerk activiteiten, het Kerkcafé etc. Daarnaast ontwikkelt
de taakgroep nieuwe activiteiten zowel binnen de oecumenische vereniging
Zendingskerk als daarbuiten. De taakgroep werkt nauw samen met de andere
taakgroepen over wat en hoe te communiceren en te presenteren. De taakgroep
heeft als opdracht om de oecumenische vereniging Zendingskerk van “binnen”
gericht naar “buiten” gericht te ontwikkelen.
c. Plaatsbepaling
Samenwerking binnen
Hervormde Gemeente Ermelo (HGE)
De oecumenische vereniging
Zendingskerk is een wijkgemeente van bijzondere aard. Zoals in de status quo
beschreven uit zich dit onder meer in een afwijkend karakter van de oecumenische
vereniging Zendingskerkgemeenschap en in de financiële onafhankelijkheid. Waar
mogelijk laat de oecumenische vereniging Zendingskerk zich binnen de HGE horen. Zij geeft duidelijk de eigen opvattingen weer over standpunten die ingenomen worden
ten aanzien van de geloofs-morele en ethische profilering van de HGE. Dit zal
niet de allerhoogste prioriteit hebben binnen het beleid van de oecumenische
vereniging Zendingskerk. De eigen profilering zal vooral gericht zijn op de
leden van de oecumenische vereniging Zendingskerk en op alle anderen die daarin
echt geïnteresseerd zijn. Het eigen karakter van de oecumenische vereniging
Zendingskerk is een groot goed en het uitdragen hiervan kan de verschillen met de andere kerken binnen
de HGE aanscherpen. Dat zal geen reden zijn om dit niet te doen. Wel zal er
altijd naar gestreefd worden om met elkaar in gesprek te blijven en waar mogelijk samen te werken.
Samenwerking met andere
geloofsgenootschappen
Door te zorgen voor een
duidelijker profilering van de Zendingskerk. Door de missie en visie helder te communiceren, verwachten wij dat het
“onbekend maakt onbemind” van de Zendingskerk zal
afnemen. Een belangrijk beleidsaspect is om in de toekomst bijeenkomsten over
bijvoorbeeld levensthema’s, Open Kerk activiteiten met een meer divers karakter op
te zetten. De oecumenische vereniging Zendingskerk opent daarvoor niet
alleen haar deuren, maar gaat ook meer naar buiten. Het is niet de bedoeling om
dit in concurrentie met het Leerhuis en Vorming en Toerusting te doen. De
oecumenische vereniging Zendingskerk zal daardoor meer bekendheid krijgen en in
de toekomst wellicht uitgenodigd worden om bijdragen te leveren aan
bijeenkomsten die door andere kerken en maatschappelijke organisaties
georganiseerd worden.
d. Organisatie
Taakgroepen
Gedurende drie jaar wordt
gewerkt met kerkenraad en taakgroepen. Door deze taakverdeling is het
mogelijk gebleken om, juist in onze kleine gemeenschap, alle taken uit te
voeren die wij willen en moeten doen. Mede doordat wij een parttime predikant
hebben, worden er veel taken gedelegeerd naar de taakgroepen. Uit de
omschrijving van de status quo komen een aantal knelpunten naar voren, waarop
een antwoord geformuleerd dient te worden om tot een nog beter resultaat te
komen.
Verantwoordelijkheden
kerkenraad en taakgroepen
De kerkenraad is eindverantwoordelijk voor een beleidsplan waarin kaders worden
aangegeven voor de taakgroepen. De taakgroepen geven input aan de kerkenraad voor nieuw vast
te stellen beleid. De kerkenraad toetst de werkplannen van de taakgroepen en
accordeert deze. Bij taakgroepoverschrijdende activiteiten wordt instemming
gevraagd van de kerkenraad. De kerkenraad is eindverantwoordelijk voor het
dagelijks bestuur van de oecumenische
vereniging Zendingskerk. Dit houdt in dat zij op hoofdlijnen stuurt.
De verantwoordelijkheden
van de taakgroepen zijn in het bestaande beleidsplan al vastgesteld. Om deze
nader te verduidelijken
wordt toegevoegd dat elke taakgroep jaarlijks
een praktisch werkplan maakt, gebaseerd op de beleidsdoelstellingen. Dit
werkplan wordt door de kerkenraad getoetst aan het geformuleerde beleid en
vervolgens geaccordeerd. De taakgroep agendeert haar activiteiten en zorgt voor
tijdige realisatie. De
verantwoordelijkheid hiervoor ligt geheel bij de taakgroep. Aan het
einde van het jaar informeert de taakgroep de kerkenraad over de gerealiseerde
plannen en maakt een nieuw werkplan. De taakgroep heeft, binnen de
beleidskaders en het geaccordeerde werkplan, alle ruimte om zelfstandig de
plannen ten uitvoer te brengen.
Rollen kerkenraad en
taakgroep
De rol van de kerkenraad is
het beleid ontwikkelen en vervolgens de werkplannen toetsen aan het beleid.
Dat brengt met zich mee dat de kerkenraad zich vooral bezig houdt met beleids-
en bestuurszaken. Het moderamen is verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur
binnen het vastgestelde beleid en
rapporteert aan de kerkenraad over structurele zaken die invloed hebben op het bestuur en het beleid van de oecumenische
vereniging Zendingskerk. De uitvoering en andere details worden binnen de
taakgroepen besproken. Omdat er in elke taakgroep één of meerdere
kerkenraadsleden aanwezig zijn, wordt de
continuïteit richting kerkenraad gegarandeerd.
De rol van de taakgroep is:
jaarlijks aan de hand van het geformuleerde beleid een werkplan opstellen, uitvoeren en
evalueren. De taakgroep kan beleidsvoorstellen inbrengen bij de kerkenraad. De
kerkenraad beslist over verwerking van de beleidsvoorstellen. De rol van de
taakgroep is om zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor de
uitvoering daarvan.
Binnen de
taakgroepen pastoraat en liturgie heeft de predikant de rol van inspirator en
adviseur. Hij hoeft geen tijd meer te besteden aan administratieve en
organiserende taken.
Omdat de rol van de
kerkenraad scherper geformuleerd wordt richting beleidsontwikkeling en toetsing
van de uitvoering van het beleid, zal de kerkenraad jaarlijks minimaal vijf keer vergaderen.
Het dagelijks bestuur ligt bij het moderamen en daarom zal er een
maandelijks overleg zijn. Zij overleggen over de diverse praktische vragen die er liggen.
- Over
de ontwikkelingen die zich binnen en buiten de
Zendingskerk voordoen,
- het voorbereiden van beleidsplannen,
- het reageren op uitvoering
van de werkplannen
- en alles wat verder aan de orde komt.
Nieuwe taakgroep
Hierboven is al vermeld dat
er een nieuwe taakgroep toegevoegd dient te worden. Communicatie en presentatie
is tot nu toe een ondergeschoven kindje. Er wordt door een aantal leden op een
betrokken manier van alles georganiseerd. Communicatie en overleg gebeuren echter ad hoc
en vaak onvolledig. Het belang van communicatie en presentatie is erg groot.
Transparantie zorgt voor meer
betrokkenheid en meer plezier in het samen met elkaar kerk zijn.
Gezien het belang van communicatie en
presentatie is het idee om de werkzaamheden van de taakgroep in projectvorm te gieten. Dit zal de kwaliteit bevorderen.
Een projecttrekker met als
achtergrond Communicatie en PR formuleert samen
met één of meerdere leden van het moderamen en een paar deskundige leden een
communicatiebeleid met daaraan gekoppeld inzet van mensen en middelen. Indien er geen deskundige in ons midden is en de actieve bijdrage van een externe deskundige te
duur zal zijn, zullen wij eenmalig extern advies
vragen. Dat beleidsplan moet dan door het moderamen opgesteld worden.
De uitgangspunten hiervoor zijn al vermeld in dit stuk.
Projectmatig werken
Wij vormen een kleine en
heel actieve gemeenschap. Veel leden zijn bereid om zich op de een of
andere manier in te zetten voor onze Zendingskerk. In
de praktijk blijkt dat vooral veel oudere leden de tijd hebben om zich
structureel in te zetten. Voor jongeren is het te belastend om zich langdurig
te binden aan een activiteit. Dat is een groot gemis voor de plannen en ideeën
die ontwikkeld moeten worden om, ook voor de toekomst, de ontwikkeling en de
vitaliteit van onze gemeenschap te borgen. Om te zorgen dat ook jongeren
aanhaken is het voorstel om meer en meer projectmatig te gaan werken. De
taakgroepen krijgen de ruimte om projecten met een duidelijk doel, begin en
einde, op te zetten waarvoor de jongeren gevraagd wordt om deel
te nemen. Een voorbeeld van projectmatig werken was de projectgroep ten behoeve van experimentele vieringen.
e. Invulling
taakgroepen:
PASTORAAT:
·
Ouderlingen
Jeugdouderling
Pastoraal medewerkers
Predikant
DIACONIE:
· Diakenen
Diaconaal medewerkers
Projectgroep Groene Kerk
LITURGIE:
· Predikant
Cantor
Ouderling
Diaken
Lid bloemengroep
Organist
Lid
kindernevendienst
Verder vallen onder deze
groep:
Projectgroep
pioniersdiensten
Contactpersoon
voorgangers
Kinderoppas
COMMUNICATIE EN PRESENTATIE
·
Lid moderamen (voorzitter)
Predikant op ad hoc basis
Ouderling belast met comm./
presentatie
Communicatiemedewerker
Redactielid Contact
Webmaster
En verder vallen onder deze groep:
Beamergroep
Kerkcafé
Open Kerkcommissie
Musicalgroep
Koffiegroep
BEHEER
·
Kerkrentmeester
Beheerders
Kosters
Financiën
Ledenadministrateur
Schoonmaakgroep
Relaties taakgroepen
onderling en met kerkenraad
Doordat in elke taakgroep
een lid van de kerkenraad vertegenwoordigd is, worden continuïteit en
communicatie naar en van de kerkenraad geborgd. De vraag is of dit binnen de
taakgroepen ook zo wordt ervaren. Een evaluatie binnen de taakgroepen moet
hierover duidelijkheid bieden
De communicatie en
afstemming tussen de taakgroepen
onderling zijn ten dele georganiseerd. Het
kan ertoe leiden dat de taakgroepen als eilandjes los van elkaar functioneren.
Een voorstel is om de voorzitter van elke taakgroep per onderwerp, te laten bepalen of er een inhoudelijk verband is met een van de andere
taakgroepen. Vervolgens organiseert de voorzitter dat een vertegenwoordiger van
de desbetreffende taakgroep deelneemt aan het overleg.
TEN SLOTTE:
De bedoeling van dit
beleidsplan is dat de Zendingskerk duidelijker
geprofileerd wordt voor niet alleen voor onze leden, maar ook voor alle buitenstaanders. Door
een actieve opstelling en het oppakken van nieuwe plannen wordt er natuurlijk
beslag gelegd op de schaarse vrije tijd van de leden die een bijdrage willen
leveren aan de ontwikkeling van de Zendingskerk. Het is
daarom aan de taakgroepen om per jaar te bepalen wat haalbaar is. Het inschakelen
van leden voor een korte periode kan eveneens soelaas bieden om bepaalde
plannen toch uitgevoerd te krijgen.